Saiba como otimizar a rotina administrativa do posto de combustível

Otimizar a rotina do posto de combustível é uma tarefa que não depende apenas da produtividade dos funcionários. As ferramentas online também são excelentes alternativas para melhorar o rendimento do trabalho, além de oferecer outros benefícios que permitem produzir mais, gastando menos.

Embora um posto de combustível precise da realização de várias tarefas ao mesmo tempo, saber organizá-las é o segredo para atingir o resultado esperado. Por isso, contar com a ajuda de aplicativos faz toda a diferença no planejamento e execução no dia a dia de trabalho.

Quer descobrir como melhorar a rotina do posto de combustível? Então acompanhe as nossas dicas e confira quais são as ferramentas online mais indicadas para isso!

Slack

Melhorar a comunicação entre os funcionários é fundamental para otimizar a produtividade. Contudo, além das conversas pessoais, um posto de combustível pode investir no Slack, uma ferramenta que permite a troca de informações entre colegas de trabalho.

O interessante é que esse aplicativo pode ser acessado de qualquer lugar, além de permitir a criação de grupos, envio de documentos etc.

Trello

Muitas empresas preferem organizar suas responsabilidades em um painel, não é mesmo? Parece simples, mas essas anotações podem ser facilmente perdidas ou avariadas com o tempo.

Isso mostra o quanto manter as informações salvas no Trello é uma boa maneira de gerenciamento. Com essa ferramenta, o seu posto pode criar “cards” com as pendências, delegando cada tarefa para sua área correspondente.

Assim como em um painel na parede, no Trello você acompanha os processos e em que passo eles estão, sendo possível adicionar prazos e otimizar o trabalho em equipe.

Dropbox ou Google Drive

Já perdeu algum arquivo importante? Essa situação é muito comum quando guardamos documentos em gavetas, mas tudo isso pode mudar com o auxílio do Dropbox.

O armazenamento em nuvem tornou-se indispensável para qualquer negócio, permitindo que os dados sejam mantidos em segurança, ainda que seu computador estrague.

Assim como o Dropbox, existem outras ferramentas que oferecem funções parecidas. O Google Drive, por exemplo, também permite a abertura de outros tipos de arquivos, incluindo Word, Excel, entre outros.

Todoist

Organizar qualquer tarefa exige tempo e comprometimento, e nem sempre é possível conciliar os dois na rotina do posto de combustível. Para evitar esse tipo de problema é que a ferramenta Todoist existe.

Com ela, você pode listar as tarefas necessárias e as subtarefas que surgirão em seu cronograma. Assim, um gerente pode organizar o estoque da sua loja de conveniência com mais agilidade, por exemplo, obtendo dados sobre produtos que estão em falta.

Reference Edge

Para que um posto de combustível alcance excelência na execução das suas tarefas, é importante monitorar os resultados e as ações de cada área. Com a correria do dia a dia, fica quase impossível analisar com precisão estes dados, por isso algumas ferramentas, como o Reference Edge, são uma solução interessante para o negócio.

Por meio desse aplicativo, você pode monitorar cada função e suas hierarquias em um único lugar, sem precisar de deslocar ou consultar vários documentos. Essa centralização de informações facilita a rotina, tornando-a mais prática e eficiente.

Está pronto para otimizar a rotina do posto de combustível com a ajuda de ferramentas online? Então aperfeiçoe seus conhecimentos, lendo o post Como administrar um posto de combustível com sucesso.