Como escolher um software de gestão para um posto de combustível?

Postos de combustível são estabelecimentos que, além de possuir um contato estreito com o cliente, estão relacionados a uma rede dinâmica de procedimentos durante todo o processo produtivo.

Aqueles postos que não possuem um sistema automatizado para gerenciar essas etapas da produção estão ultrapassados, já que, com a modernização, são muitos os empreendimentos que contam com o auxílio tecnológico para lidar com questões administrativas.

Confira no post de hoje a importância de um bom software para posto de combustível e confira 5 dicas para te auxiliar na escolha do melhor software para seu posto. Boa leitura!

A importância de um bom software de gestão

Os softwares de gestão, também chamados de planejamento de recursos corporativos, são ferramentas que reúnem diversas funcionalidades em um único ambiente de forma a otimizar a produção e aumentar a competitividade.

A plataforma de software de gestão permite articular todos os processos do posto de combustível de maneira dinâmica e automatizada. Os funcionários de setores estratégicos da empresa poderão ter acesso aos dados e, de maneira padronizada, contribuirão para o desenvolvimento do estabelecimento.

Uma vez automatizado com esse sistema, o gestor do posto de combustível poderá saber como foi a movimentação de veículos durante a semana, quais produtos mais consumidos no período, que compras fazer dentro de sua margem de faturamento, além de ter controle total sobre os estoques de combustíveis. Tais informações são cruciais para controlar desperdícios e para saber como se dá o investimento no estabelecimento.

5 dicas para escolher um software para posto de combustível

Escolher um software de gestão adequado não é uma tarefa simples, pois deve ser feito com prudência e de maneira precisa. Para tanto, separamos 5 dicas para auxiliar em sua escolha:

1. Conheça as demandas do seu posto de combustível

Atualmente existem diversos softwares disponíveis no mercado e cada um possui suas especificidades.

Uma dica imprescindível é escolher aquele software de gestão que atenda as necessidades de seu posto de combustível. Assim, procure por aquela ferramenta que trabalhe com controle financeiro, margem de gastos, faturamentos, receitas, gerenciamento de pista e ofereça relatórios de despesas e produtos em estoque.

2. Leve a segurança em consideração

Todas as informações administrativas sobre seu posto de combustível estarão registradas no software de gestão, portanto, é ideal que se escolha um programa que seja seguro e confiável.

Caso você escolhe por um software com plataforma online, confira a política de backups e a garantia de segurança aos clientes. Se o software for offline, utilize ferramentas confiáveis e conte com uma equipe de monitoramento constante. A segurança do seu posto deve ser uma prioridade.

3. Procure por softwares com versão mobile

Para garantir versatilidade na troca de dados, a disponibilidade de uma versão mobile do software é de grande valia no momento de escolher a melhor plataforma.

Por meio da versão móvel, funcionários poderão atualizar informações a qualquer momento e em tempo real, auxiliando na integração e desenvolvimento de análises de forma rápida.

4. Opte por plataformas que integrem todos os funcionários

Procure por plataformas que permitam o cadastro de colaboradores e frentistas, de maneira que seja possível avaliar o desempenho dos funcionários do posto.

Essa opção permite analisar a performance individual de cada funcionário do estabelecimento e possibilita a criação de metas de desempenho, incentivando as vendas e em troca oferecendo bônus ou premiações.

5. Escolha um software de fácil instalação e aplicação

Uma outra dica importante na hora de escolher o software é optar por uma plataforma que seja fácil de ser instalada e operada.

Muitos programas são complicados de se instalar e, como serão executados por diversas pessoas suas funcionalidades não podem ser de difícil acesso. Atualmente no mercado existem diversas opções que oferecem soluções simples ao usuário e possuem um treinamento adequado para utilização.

Modernizar e informatizar por meio de um software para posto de combustível é uma excelente opção para gestores que procuram se tornar mais competitivos e que desejam ter maior controle financeiro sobre o estabelecimento. Para tanto, é ideal escolher o melhor software analisando cada situação com cautela e verificando seu orçamento.

Possui alguma dúvida ou sugestão que gostaria de compartilhar? Escreva nos comentários abaixo!